Impressum

Sokolowski GbR
so | co social consulting + mental workplace health
Hamsunstraße 21
30655 Hannover
Deutschland

Telefon: (0511) 80749271
E-Mail: info[at]soco-mentalhealth.de
Web: www.soco-mentalhealth.de

Rechtsform: Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Vertretungsberechtigt: Anke und Sebastian Sokolowski

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27a UStG: DE456321126

Inhaltlich verantwortlich für Coaching und Beratungsleistungen:
Anke Sokolowski - Betriebliche Sozialberaterin, Sozialpädagogin/Sozialarbeiterin (B.A.), 
Mental Health und Business Coach (IHK), MHFA Instruktorin

Berufshaftpflichtversicherung:
-in Beantragung
Geltungsbereich: Deutschland

Berufsrechtliche Angaben
Unsere Tätigkeit unterliegt keinen speziellen berufsrechtlichen Regelungen.

Verantwortlich für den Inhalt gemäß § 18 Abs. 2 MStV
Anke und Sebastian Sokolowski, Hamsunstraße 21, 30655 Hannover

Hinweis zur Online-Streitbeilegung gemäß Art. 14 Abs. 1 ODR-VO
Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung (OS) bereit: 
https://ec.europa.eu/consumers/odr

Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer 
Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Social Media Präsenz
Wir sind auf folgenden Social-Media-Plattformen vertreten:

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/anke-sokolowski-606b97273/
Instagram: https://www.instagram.com/soco_mentalhealth/

Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich. 
Informationen hierzu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter Punkt 4 d).

Bildquellen
Fotos aus der lizenzfreien Mediathek von Squarespace sowie von MHFA – Mental Health First Aid, 
ZI Mannheim (Zentralinstitut für Seelische Gesundheit) und Fot-o Knoblich.

Rechtliche Hinweise
Alle Inhalte dieser Website wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Sie dienen ausschließlich 
der allgemeinen Information und stellen keine medizinische, psychologische oder therapeutische 
Beratung dar. Coaching und psychosoziale Beratung erfolgen stets im Rahmen der Eigenverantwortung 
der Klient:innen. Trotz sorgfältiger Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für externe Links.

Abgrenzung Coaching / Therapie (rechtliche Sicherheit nach HWG)
Hinweis: Die angebotenen Leistungen stellen keine Heilbehandlungen im Sinne des Heilpraktiker- 
oder Psychotherapeutengesetzes dar und ersetzen keine ärztliche oder therapeutische Behandlung.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Sokolowski GbR
so | co social consulting + mental workplace health
Hamsunstraße 21
30655 Hannover
Deutschland

Telefon: (0511) 80749271
E-Mail: info[at]soco-mentalhealth.de
Web: www.soco-mentalhealth.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Website-Besucher:innen nur, soweit dies zur 
Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. 
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der 
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3. Erfassung von Daten beim Websitebesuch

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert unser Hosting-Dienstleister (Squarespace Inc., USA) 
automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
- Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
- Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anforderung kommt
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem und dessen Oberfläche

Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder 
Betrugshandlungen) maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren 
Bereitstellung der Website).

b) Hosting durch Squarespace

Unsere Website wird bei Squarespace Inc., 225 Varick Street, 12th Floor, New York, NY 10014, USA 
gehostet.

Datenübertragung in die USA: Die Datenverarbeitung erfolgt teilweise in den USA. Squarespace ist 
unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau 
gewährleistet wird. Zusätzlich haben wir mit Squarespace einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung auf 
Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am zuverlässigen Website-Betrieb)

4. Cookies und eingesetzte Dienste

a) Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website 
erforderlich sind. Diese werden automatisch beim Schließen des Browsers gelöscht. Eine Analyse 
des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am funktionsfähigen 
Website-Betrieb)

Cookie-Einstellungen ändern:
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder löschen. 
Eine Anleitung finden Sie in den Hilfe-Bereichen der gängigen Browser:
- Chrome: chrome://settings/cookies
- Firefox: about:preferences#privacy
- Safari: Einstellungen > Datenschutz
- Edge: edge://settings/privacy

b) Google Fonts

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts von Google LLC, 
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Die Google Fonts sind lokal eingebunden, sodass keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt wird.

FALLS NICHT LOKAL: "Beim Aufruf unserer Website werden Schriftdateien direkt von Google geladen. 
Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework 
zertifiziert."

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung)

c) Squarespace Analytics

Unsere Website verwendet die in Squarespace integrierten Analytics-Funktionen. Dabei werden 
folgende Daten erfasst:
- Seitenaufrufe und Besucherzahlen
- Verweildauer und Absprungrate
- Geografische Herkunft (anonymisiert)
- Gerätetyp und Browser

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Squarespace Inc. (siehe Punkt 3b). Eine IP-Anonymisierung 
ist aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Website-Optimierung)

d) Social Media - LinkedIn und Instagram

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen zu unseren Social-Media-Profilen auf LinkedIn und 
Instagram.

Art der Einbindung:
Die Social-Media-Symbole sind als einfache Links eingebunden. Erst wenn Sie aktiv auf einen 
dieser Links klicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet und es werden Daten 
an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Ohne Klick findet keine Datenübertragung statt.

LinkedIn
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Beim Klick auf das LinkedIn-Symbol werden Sie zu unserem LinkedIn-Profil weitergeleitet. 
LinkedIn kann dabei Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Cookie-Daten erfassen. Falls Sie 
bei LinkedIn eingeloggt sind, kann LinkedIn Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem LinkedIn-Konto 
zuordnen.

Datenverarbeitung: LinkedIn verarbeitet Daten auch in den USA. LinkedIn ist unter dem EU-US Data 
Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Widerspruchsmöglichkeit: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls

Instagram
Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland 
(Muttergesellschaft: Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA)

Beim Klick auf das Instagram-Symbol werden Sie zu unserem Instagram-Profil weitergeleitet. 
Instagram kann dabei Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Cookie-Daten erfassen. Falls Sie 
bei Instagram eingeloggt sind, kann Instagram Ihren Besuch auf unserer Website Ihrem 
Instagram-Konto zuordnen.

Datenverarbeitung: Instagram/Meta verarbeitet Daten auch in den USA. Meta ist unter dem EU-US Data 
Privacy Framework zertifiziert.

Datenschutzerklärung Instagram/Meta: https://help.instagram.com/519522125107875
Widerspruchsmöglichkeit: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung 
und Kommunikation über soziale Netzwerke)

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten LinkedIn und Instagram nach dem Klick 
erheben und wie diese verwendet werden. Bitte informieren Sie sich in den Datenschutzerklärungen 
der jeweiligen Anbieter über die dortigen Datenverarbeitungsprozesse.

e) E-Mail-Kommunikation

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir PORTUNA

Anbieter: PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam, Germany

Die E-Mails werden verschlüsselt übertragen (TLS/SSL).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. Kontaktaufnahme

Eine Kontaktaufnahme ist per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular auf unserer Website 
möglich.

a) Per E-Mail und Telefon
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres 
Anliegens verwendet.

b) Kontaktformular
Bei Nutzung des Kontaktformulars werden folgende Daten erhoben:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Nachrichtentext
- Zeitpunkt der Absendung

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)

Speicherdauer: 
- Anfragen ohne Vertragsschluss: Löschung nach 6 Monaten
- Anfragen mit Vertragsschluss: Aufbewahrung gemäß handels- und steuerrechtlicher 
  Aufbewahrungsfristen (6-10 Jahre nach Vertragsende gemäß §§ 147 AO, 257 HGB)

Empfänger der Daten: Nur Anke und Sebastian Sokolowski sowie ggf. unser E-Mail-Provider 
als Auftragsverarbeiter.

6. Auftragsverarbeitung

Wir setzen folgende Auftragsverarbeiter ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag 
verarbeiten:

- Squarespace Inc. (Website-Hosting) – siehe Punkt 3b
- PortUNA Neue Medien GmbH, Am Bürohochhaus 2-4, 14478 Potsdam, Germany
- Datev eG,  Paumgartnerstr. 6-14, 90429 Nürnberg

Mit allen Auftragsverarbeitern wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO 
abgeschlossen.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO

Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die oben genannte verantwortliche Stelle.

Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen 
ist dies die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

8. Datensicherheit

Unsere Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte 
zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers 
von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den 
aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen umsetzt. 
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2024

10. Bildquellenhinweis

Die verwendeten Fotos stammen aus folgenden Quellen:

- Lizenzfreie Mediatheken von Squarespace, Unsplash und Pexels
- Mental Health First Aid Deutschland / Zentralinstitut für Seelische Gesundheit Mannheim
- Fot-o Knoblich (Oliver Knoblich), Celle

Die Bilder dienen der illustrativen Gestaltung der Website.